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博奧智能檔案管理系統(tǒng)方案
2023-03-21 14:20:00 來源:本站 瀏覽:3445

博奧智能檔案管理系統(tǒng)方案

博奧智能檔案管理系統(tǒng)方案

博奧智能檔案管理系統(tǒng)采用B/S模式,以“用”為中心,實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程的智能化、信息化和自動(dòng)化。系統(tǒng)主要由三部分組成:

1、檔案數(shù)據(jù)信息中心:提供檔案信息存儲(chǔ)服務(wù);

2、綜合管理系統(tǒng):提供對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的綜合管理,提供基于網(wǎng)絡(luò)的共享服務(wù);

3、業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng):為各種應(yīng)用提供基于業(yè)務(wù)流程的集成平臺(tái)。用戶可以利用這些平臺(tái)和接口,在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理和管理。

檔案數(shù)據(jù)信息中心

檔案數(shù)據(jù)信息中心由以下主要功能組成:

1、檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ):提供對(duì)各類檔案信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù),包括文件夾、照片、光盤、錄像帶、錄音帶等。

2、檔案資源的檢索:提供對(duì)檔案信息的檢索功能,包括全文檢索、目錄檢索等。

3、檔案信息的管理:提供對(duì)檔案信息的統(tǒng)計(jì)和管理功能,包括用戶管理、機(jī)構(gòu)管理和項(xiàng)目管理等。

4、業(yè)務(wù)流程的管理:提供對(duì)各種業(yè)務(wù)流程的控制功能,包括流程設(shè)置和流程跟蹤等。

綜合管理系統(tǒng)

綜合管理系統(tǒng)提供對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的綜合管理,提供基于網(wǎng)絡(luò)的共享服務(wù)。在該系統(tǒng)中,用戶可以利用檔案數(shù)據(jù)信息中心的檔案信息,完成對(duì)所有檔案的管理工作;也可以通過本系統(tǒng)自己的用戶界面,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化管理,提升工作效率。

綜合管理系統(tǒng)為用戶提供了三個(gè)主要功能模塊:檔案接收管理、檔案利用服務(wù)。

對(duì)于接收不規(guī)范的檔案,系統(tǒng)可以自動(dòng)提示用戶進(jìn)行修改和重新歸檔;對(duì)于檔案流轉(zhuǎn)過程中遇到問題,系統(tǒng)可以提供自動(dòng)定位,幫助用戶準(zhǔn)確地找到問題所在并加以解決;對(duì)不需要?dú)w檔的文件,可以提供在線和離線兩種方式進(jìn)行利用。

業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)

通過業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),用戶可以快速構(gòu)建各類檔案的業(yè)務(wù)流程,并可以將其與綜合管理系統(tǒng)和其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成。通過業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),用戶可以將所需要的業(yè)務(wù)流程定義、運(yùn)行、監(jiān)控、維護(hù)等功能進(jìn)行自動(dòng)化處理和管理。

電子文件歸檔和電子檔案管理

在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件歸檔的管理,可以將電子文件按照檔案法規(guī)、制度的要求進(jìn)行歸檔,形成電子檔案,并提供可供用戶查詢、復(fù)制和打印的服務(wù)。

系統(tǒng)通過對(duì)檔案業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行歸檔的過程控制,同時(shí)提供基于網(wǎng)絡(luò)的共享服務(wù)。

系統(tǒng)提供了一套完整的電子文件歸檔管理流程,并有一個(gè)完善的元數(shù)據(jù)方案,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。

在系統(tǒng)中可以方便地進(jìn)行不同類別和類型電子文件及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理。系統(tǒng)中還提供了電子文件歸檔與電子檔案管理子系統(tǒng)??梢愿鶕?jù)用戶需要,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享服務(wù)。

系統(tǒng)應(yīng)用效果

通過博奧智能檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的統(tǒng)一集中管理,各部門在利用過程中可以方便快捷地找到需要的資料,也便于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通。同時(shí),通過系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能,可以對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的利用和管理。減少了檔案重復(fù)收集、重復(fù)整理、歸檔等工作,提高了工作效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

能模塊

子模塊

模塊說明

權(quán)限管理

權(quán)限設(shè)置

權(quán)限劃分可以根據(jù)公司的層級(jí)組織架構(gòu)定制

根據(jù)模塊設(shè)置權(quán)限

權(quán)限級(jí)別

系統(tǒng)管理員

人員管理

查看人員信息

管理員查看所有借取、歸還記錄信息

支持增刪改編查

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樹形結(jié)構(gòu)

左側(cè)為樹形結(jié)構(gòu) 右側(cè)為顯示頁面

個(gè)人中心

個(gè)人消息

非聊天類。只顯示系統(tǒng)反饋如下消息:回帖提示、上傳成功、上傳失敗、積分提示

文檔管理

上傳文檔

上傳新文檔

上傳文檔審核

具備審核權(quán)限人員可顯示需審核所有文檔列表,采用二級(jí)審核機(jī)制即:上傳人-區(qū)域?qū)徍巳?/span>-總部審核人

文檔信息瀏覽

文檔信息下載

可下載至本地

文檔更改

權(quán)限類

文檔收藏

點(diǎn)擊收藏可在線收藏該文檔

文檔刪除

權(quán)限類

問答區(qū)域

發(fā)帖

員工可在問答區(qū)發(fā)相關(guān)技術(shù)貼-實(shí)名制

回復(fù)

員工可在問答區(qū)回復(fù)別人發(fā)帖-實(shí)名制

積分

上傳積分

成功上傳文檔后給員工記錄上傳積分

回復(fù)積分

回復(fù)發(fā)帖人并獲得最佳答案可記錄回復(fù)積分

文檔檢索

結(jié)構(gòu)檢索

樹形結(jié)構(gòu)篩選

文檔名檢索

通過模糊文檔名稱檢索

全文內(nèi)容檢索

通過文檔內(nèi)容進(jìn)行檢索

組合檢索

通過多種模式檢索

系統(tǒng)管理

權(quán)限設(shè)置

1.ADMIN管理員-所有權(quán)限.包括:上傳、刪除、更改、權(quán)限設(shè)置、審批、公告、報(bào)表等所有權(quán)限

2.區(qū)域管理員-具備文檔上傳審核權(quán)限

3員工-具備瀏覽和上傳、下載、發(fā)帖、回復(fù)權(quán)限

報(bào)表

數(shù)據(jù)收集

自定義時(shí)間段查詢所有上傳、下載、瀏覽、審核、文檔數(shù)量等信息

安全機(jī)制

瀏覽機(jī)制

文檔默認(rèn)為線上瀏覽

下載機(jī)制

每天最多只能下載20個(gè)文檔

預(yù)警機(jī)制

員工5天內(nèi)下載文檔超過規(guī)定閥值發(fā)送系統(tǒng)消息提醒區(qū)域管理員

文檔版本管理

華為類文檔

一類版本號(hào)

自有類文檔

二類版本號(hào)

其他類文檔

三類版本號(hào)




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深圳市博奧智能科技有限公司成立于2011年,公司自成立以來一直專業(yè)致力于智能訪客管理系統(tǒng)、工業(yè)觸控計(jì)算機(jī)、自助終端一體機(jī)、工控主板、軟件等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù);并向客戶提供智能訪客管理智能終端,自助終端一體機(jī)、工控主板、軟件等產(chǎn)品的解決方案

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